PLANEJAMENTO DE IMPLANTAÇÃO

1. Largada com o gestor

OBJETIVOS:

 

  • Apropriação pelo gestor da escola da importância e do valor que Vivadí agrega.

  • Treinamento para uma narrativa eficiente e poderosa da escola a partir do ecossistema. 

  • Integração dessa narrativa à narrativa histórica da escola.

  • Formação em relação aos conteúdos mais relevantes do hemisfério direito dos alunos. 

  • Caminhos para identificação e cadastro do embaixador.

COMO SERÁ?

 

  1. Encontro de planejamento com equipe gestora.

  2. Nano curso de formação para equipe.

QUANDO SERÁ?

  • O processo durará cerca de 15 dias e ocorrerá no meses de setembro e outubro.

2. Plano de vôo para crescimento 

OBJETIVOS:

 

  • Estruturação de um plano vencedor para captação de novos alunos 

  • Planejamento de comunicação para engajamento das famílias já matriculadas com vistas à renovação de matrículas.

COMO SERÁ?

 

  1. Treinamento/capacitação da equipe de captação/marketing da escola sobre como apresentar Vivadí e seus diferenciais

  2. Disponibilização de folders do programa e cartazes na recepção e na sala de matrículas. 

  3. Treinamento em estratégia e disponibilização de enxoval de peças de divulgação para meios digitais como mail e redes sociais para que os interessados saibam que o programa foi adotado pela escola. 

  4. Orientação a coordenadores, professores e auxiliares da escola para divulgação junto às famílias atuais demonstrando os resultados esperados e quais os compromissos institucionais 

  5. Divulgação em redes Vivadí e eventos digitais para famílias e professores.

QUANDO SERÁ?

  • Treinamento inicial de equipe começa com curso de formação em setembro

  • Envio de materiais físicos em outubro

  • Treinamento de equipe de matrícula em outubro ja com materiais em mãos.

3. Decolagem do embaixador

OBJETIVOS:

 

  • Definição do embaixador 

  • Apropriação de conceitos relacionados a Soft Skills e o desenvolvimento do Hemisfério Direito.

  • Treinamento para uso de ferramentas de gerenciamento de tecnologia e uso da Plataforma.

  • Domínio de novos Territórios formativos e Dispositivos metodológicos

  • Aprofundamento em relação aos Programas Vivadí

COMO SERÁ?

 

  1. Seleção do embaixador por parte do gestor

  2. Reunião do embaixador com time Vivadí para orientação de necessidades para a implantação da plataforma

  3. Formação do embaixador em breve curso na plataforma Vivadí

QUANDO SERÁ?

  • Ao longo dos meses de setembro, outubro e novembro ocorrerá o processo de formação do embaixador para que lidere e garanta o pleno funcionamento da plataforma na escola

4. Embarque da comunidade escolar

OBJETIVOS:

 

  • Incorporação à plataforma da comunidade escolar que faz os programas acontecerem/acompanham os resultados seguinte a sequência: 1) coordenações; 2) professores; 3) famílias; 4) auxiliares; 5) alunos

  • Apresentação da Plataforma Vivadí e o papel/importância de cada um nela através de vídeo instrucional e LIVES

  • Formação em pequenos cursos para ampliação de conhecimentos sobre o papel de cada um.

COMO SERÁ?

 

  1. Envio de instruções para o cadastro dos coordenadores, professores e auxiliares necessários aos programas na plataforma e acompanha para que os mesmos aconteçam. Recebem uma mensagem de boas vindas, passam pelo curso de formação inicial e são integrados à comunidade / fóruns.

  2. Envio de instruções/link para o cadastro das famílias na plataforma. As famílias se cadastram. O Embaixador garante que o processo aconteça através da comunicação escolar. As famílias recebem uma mensagem de boas vindas, um vídeo apresentando os recursos disponíveis e o que esperamos do papel delas.

  3. Cadastro de alunos pelo embaixador.

QUANDO SERÁ?

  • Na primeira quinzena de outubro embarque de coordenadores

  • Em janeiro, embarque de professores e auxiliares

  • Em março/2021, embarque de alunos e famílias 

5. Check-in administrativo
 

OBJETIVOS:

 

  • Estabelecer o canal de comunicação (e-mail, WhatsApp, agenda digital) 

  • Planejamento financeiro 2020 entre escola e Vivadí (parcelas, boletos, número de alunos e notas fiscais)

  • Setup de operação financeira - cobrança/pagamento Vivadí - Escola - Alunos

COMO SERÁ?

 

  1. Reunião inicial para planejamento com o responsável financeiro da escola

  2. Envio de orientações e acompanhamento por email

  3. Reunião de planejamento anual em fevereiro

  4. Reuniões periódicas para ajustes e atualizações (de acordo com a demanda)

QUANDO SERÁ?

  • Primeira reunião em novembro

  • Segunda reunião em fevereiro

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